Comment le Cloud permet à vos collaborateurs nomades de rester productifs ?

Les appareils mobiles (Smartphones, tablettes, ordinateurs portables) sont aujourd’hui omniprésents, dans la sphère privée comme dans le monde professionnel. Ils sont au cœur de la transformation numérique. La mobilité est désormais un enjeu majeur pour les entreprises et leurs collaborateurs qui souhaitent pouvoir accéder à toutes leurs informations tout le temps et partout. Dans ce contexte, le recours au Cloud apparaît comme une voie pertinente pour aller plus vite et mieux répondre à ces challenges. Être en mesure de profiter au maximum des bénéfices de la mobilité en entreprise revient à répondre à deux questions. L’adoption et l’appropriation des outils…

Instances de gouvernance : les principales règles pour rédiger le procès-verbal de vos réunions

Durant une réunion d’un conseil d’administration, mais également d’un conseil de surveillance ou d’un comité de direction, de nombreux sujets sont traités. Garder une preuve des sujets débattus, compte tenu de leur complexité et de l’espacement entre les réunions, est très important pour une entreprise. Pour ne rien perdre de tous les éléments évoqués au cours des débats, les instances de gouvernance rédigent donc un procès-verbal. Selon l’article R 225-22 du code de commerce, les délibérations d’un conseil d’administration sont constatées par des procès-verbaux établis « sur un registre spécial tenu au siège social et coté et paraphé soit par un…

Comment le Cloud peut-il répondre aux problématiques du grand public ?

Ne perdez plus jamais les photos et les vidéos de votre Smartphone   Photos, vidéos, listes de contacts, emails, agendas… Nos Smartphones renferment des éléments très précieux que nous ne souhaitons pas perdre et auxquels nous voulons pouvoir accéder en permanence. Une étude a montré que pour 91% des utilisateurs[1], avoir accès à leurs photos instantanément, peu importe où ils se trouvent, est un paramètre primordial. L’enjeu, aujourd’hui, est de leur proposer des solutions leur permettant de préserver, de consulter et de partager à tout moment leurs photos de vacances, leurs vidéos familiales ou encore leurs fichiers personnels. Protéger ses…

Les 4 étapes à respecter pour préparer efficacement une réunion du board

D’après le baromètre Wisembly/Ifop, les cadres français passent en moyenne 24 jours par an en réunion, soit près de 5 semaines. Quand elles sont trop nombreuses et trop longues, elles sont pourtant contre-productives. Mais certaines, comme les réunions des instances de gouvernance (Comité de direction, Conseil d’administration, Conseil de surveillance) sont décisives. Elles sont l’occasion de traiter des sujets stratégiques pour l’entreprise. Encore faut-il que ces réunions aient été bien préparées en amont, pour une efficacité maximale. Pour qu’une réunion du Top Management soit une réussite, il est important d’apporter une attention toute particulière à sa préparation. Le travail en…

L’entreprise joue collectif grâce au numérique

De nos jours, de plus en plus d’entreprises favorisent le travail collaboratif, notamment avec le développement des outils numériques. Ce n’est pas un simple effet de mode, mais un moyen de rendre les organisations plus performantes. Centralisation des informations, fluidité des échanges, productivité, mobilité et environnements de travail sécurisés expliquent pourquoi les entreprises ont choisi de tirer profit des solutions collaboratives. En effet, les entreprises ont su voir les bénéfices de tels outils. Une plateforme collaborative est un espace de travail virtuel centralisant des informations, outils ou applications liés à la conduite d’un projet qui sont ensuite mis à la…

Dématérialisation des réunions de Top Management : les 3 critères indispensables à prendre en compte pour choisir une solution

Les Comités de Direction, Conseils d’Administration et de Surveillance constituent des instances clés au sein d’une entreprise. On y échange des informations déterminantes qui influent sur les axes de développement de la société. Il existe aujourd’hui des solutions conçues pour accompagner tout le cycle de vie des réunions des instances de gouvernance. Mais comment faire le bon choix parmi les différentes offres ? Pour déterminer quel outil répondra le mieux aux problématiques propres au Top Management, sans compromettre leurs impératifs de confidentialité, 3 éléments sont à prendre en considération : Un outil adapté à vos besoins Les solutions Cloud, comme la boardroom…

Infographie – Le partage de fichiers volumineux dans les entreprises

Les besoins des entreprises évoluent, au rythme des innovations technologiques notamment. Pour rester productives et s’adapter aux exigences de leur marché, leurs collaborateurs doivent accéder à leurs fichiers professionnels en toutes situations – même en déplacement – et être en mesure de partager des documents avec des contacts internes comme externes. A l’ère du Cloud, les outils de partage et de synchronisation (Sync & Share) répondent parfaitement à ces nouveaux usages. Ils sont au cœur du poste de travail digital. Les solutions de partage en ligne permettent de transmettre des informations de façon rapide et efficace. Encore faut-il trouver l'outil…

Comment gagner en performance grâce à la synchronisation ?

Dans le monde de l’entreprise d’aujourd’hui, les collaborateurs cherchent à être productifs tout en étant de plus en plus mobiles. Le temps où il fallait être derrière un bureau pour signer un contrat ou traiter avec des prestataires basés à l’étranger est révolu. A l’ère du Cloud, les outils de synchronisation, appelés Sync & Share (Synchronisation et partage) répondent parfaitement à ces nouveaux usages. Ils sont au cœur du poste de travail digital (Digital workplace), et grâce à eux, les documents professionnels sont accessibles partout et tout le temps. Un vrai facteur d’efficacité. Accéder à ses documents en mobilité Prise…

Digital workplace : un poste de travail agile et collaboratif

Le concept de digital workplace est de plus en plus populaire au sein des entreprises. Mais de quoi s’agit-il ? Elle peut être perçue comme le poste de travail 2.0. Une évolution due à l’essor du numérique et aux nouveaux besoins qui en découlent. Les moyens bureautiques et de communication vieillissants sont progressivement remplacés par des outils digitaux qui offrent de nouvelles perspectives d’échanges et de collaboration tout en permettant à l’entreprise d’accomplir sa transformation digitale. Une évolution dans les méthodes de travail ? Le concept de digital workplace est né à la fin des années 2000, notamment avec l’évolution des intranets.…

Comment bien réussir la digitalisation des instances de gouvernance ?

Les Comités de direction, les Conseils d’administration et les Conseils de surveillance sont l’occasion pour les participants de traiter un certain nombre de sujets sensibles. La confidentialité est l’un des défis majeurs auxquels sont confrontées les instances de gouvernance. Elles doivent également créer un environnement propice à des débats fructueux. Permettre à chacun d’intervenir, favoriser la participation malgré les agendas chargés ou la distance géographique qui sépare parfois les membres. Pour des réunions efficaces, il est important de respecter certaines étapes et d’utiliser les outils les plus appropriés. Une réunion de Top Management se prépare en plusieurs étapes : Inviter les…
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