Une étude du cabinet Penn Shoen Berland révèle que 52% des professionnels du tertiaire dans le monde passent aujourd’hui du temps, voire la majorité de leur temps, à travailler à distance. L’entreprise évolue. Les challenges liés à la collaboration également. Aujourd’hui, pour avancer avec des collègues ou des partenaires extérieurs, plus besoin de partager le même espace physique en permanence.

Le nomadisme plébiscité par les salariés

Gain de temps, flexibilité, meilleure productivité… Les bénéfices du travail collaboratif et du travail distant sont nombreux et bien identifiés au sein des entreprises.  Une étude de 2018 de FaberNovel Institute et BAP a montré que le travail à distance est compatible avec la collaboration pour 93% des personnes interrogées. D’après une étude internationale menée par Fuze, une très large majorité des sondés, (84% au niveau mondial, 75% en France) estiment qu’ils pourraient être plus productifs en dehors du bureau à condition de disposer des bonnes technologies.

Selon l’ANSSI, le nomadisme numérique désigne toute forme d’utilisation des technologies de l’information permettant à un collaborateur d’accéder au SI de son entreprise, depuis des lieux distants, ces lieux n’étant pas maîtrisés par l’entreprise. Le lieu de connexion du travailleur nomade peut présenter des niveaux de sécurité variables selon l’environnement.

Le travail nomade oui. Mais avec les bons outils

Dans tous les lieux de travail non maîtrisés par l’entreprise (un hôtel pendant un déplacement professionnel, dans les transports en commun, dans un espace de coworking, etc) les risques sont exacerbés : perte ou vol de matériel, compromission des informations contenues dans le matériel volé, perdu ou emprunté, l’accès illégitime au système d’information de l’entreprise, l’interception voire l’altération des informations (perte de confidentialité et/ou d’intégrité).

Il est donc essentiel de mettre à disposition des salariés les outils appropriés au travail distant. De cette manière, ils pourront travailler sereinement, où qu’ils se trouvent, sans compromettre la sécurité des données de l’entreprise ou du système d’information. Fort heureusement, des solutions existent aujourd’hui pour résoudre ces problématiques.

En effet, la mobilité, des personnes comme des données, est un enjeu majeur pour les organisations. Mais accéder à ses informations tout le temps et partout doit se faire en toute sécurité. Le recours au Cloud apparaît alors comme une voie pertinente pour répondre à ces challenges. Pour collaborer simplement avec les interlocuteurs internes comme externes, tout en assurant la sécurité des données de l’entreprise, il est primordial d’avoir recours à des outils adaptés.

Oodrive vous accompagne

C’est le cas d’outils comme PostFiles d’Oodrive. Cette solution permet de synchroniser ses fichiers sur plusieurs périphériques fixes ou mobiles pour pouvoir ensuite les consulter, les partager, et les modifier sans contrainte de temps, de lieux et d’accès au réseau. Avec iExtranet, gagnez en efficacité et fluidifiez vos projets en toute sécurité. Cette plateforme de travail collaboratif en ligne permet une meilleure coopération entre les interlocuteurs internes et externes.

=> Les recommandations de l’ANSSI sur le nomadisme numérique

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Hélène Toutchkov

Hélène Toutchkov
Content Manager

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