L’entreprise change. Les salariés d’aujourd’hui n’ont plus les mêmes attentes que ceux d’il y a 20 ou 30 ans. Le numérique est en grande partie à l’origine de ces nombreux bouleversements que connaissent les organisations. Travailleurs nomades, télétravail, dématérialisation des process, flex office, mobilité… Les habitudes évoluent et l’entreprise doit s’y adapter. Mais sans jamais baisser la garde du côté de sa sécurité.

Les espaces de travail ont été repensés. Les modes de collaboration également. Les travailleurs nomades sont aujourd’hui de plus en plus nombreux. Des études estiment qu’ils pourraient être 1 milliard d’ici 2035. L’époque où chaque salarié devait être derrière le même bureau 8 heures par jour semble désormais révolue. Les outils numériques à la disposition des entreprises permettent une plus grande souplesse. Désormais, la mobilité et la flexibilité sont de mise.

Des travailleurs de plus en plus mobiles

Aujourd’hui, il est possible de gérer une entreprise ou un projet de A à Z avec des équipes réparties dans plusieurs pays ou sans avoir de locaux fixes. Grâce à l’amélioration de la connectivité à Internet et des technologies mobiles, un salarié peut travailler depuis chez lui ou depuis un espace de coworking exactement comme s’il était au bureau. Par ailleurs, le télétravail est très souvent sollicité par les salariés. Deux Français sur trois affirment d’ailleurs qu’ils choisiraient une offre d’emploi avec ce critère plutôt qu’une ne le proposant pas.

Selon une étude de la société Hiscox, 93% des jeunes actifs ne veulent plus d’un bureau « classique ». Et 60% des salariés travailleront régulièrement de chez eux d’ici 2022. Mais pour que tout cela soit faisable, les entreprises doivent mettre à la disposition de leurs équipes les outils nécessaires à cette mobilité.

Ne pas faire l’impasse sur la sécurité

Les travailleurs nomades ne doivent pas mettre en danger la cybersécurité de leur entreprise. En 2017, les cyberattaques ont coûté plus de 600 milliards de dollars à l’économie mondiale. La sécurité informatique est aujourd’hui l’une des 4 préoccupations les plus importantes pour les dirigeants d’entreprise au niveau mondial. En situation de mobilité, les salariés doivent être aussi attentifs à la sécurité et à pérennité des données que lorsqu’ils se trouvent au bureau.

Cela passe notamment par une solution de sauvegarde en ligne. Afin d’être adapté aux nouveaux besoins de mobilité des collaborateurs, cet outil devra permettre aux personnes en déplacement ou travaillant à l’extérieur d’opérer des sauvegardes à distance, le tout sans impacter leur activité.

La mobilité des collaborateurs ne doit pas freiner leur collaboration que ce soit avec leurs collègues, leurs clients ou leurs partenaires. La question de la disponibilité des données en temps réel introduit de nouveaux paramètres pour une entreprise, aussi bien en matière de sécurité que d’accessibilité contrôlée et de synchronisation.

Avoir les bons outils

Une solution collaborative en ligne permet de synchroniser en temps réel des documents sur plusieurs périphériques. Les projets peuvent désormais suivre chaque collaborateur dans ses déplacements. Toutes les personnes autorisées peuvent faire des modifications, des ajouts, des suppressions depuis n’importe où et tout le temps. Ce type d’outil permet de collaborer efficacement et en temps réel avec des collaborateurs nomades, des filiales, des clients, des prestataires ou des partenaires. Les fichiers doivent pouvoir être diffusés de manière simple, quel que soit leur nombre, leur taille ou leur format. Et de manière sécurisée ! Accès, stockage, partage et modification des données sont protégés et contrôlés grâce à un ensemble d’options et de paramètres de sécurité.

Hélène Toutchkov

Hélène Toutchkov
Content Manager

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