Partager des fichiers en ligne est devenu aussi simple qu’envoyer un email. Pour échanger à distance des fichiers – professionnels ou perso, une multitude de solutions existent. Visite guidée des fonctionnalités proposées par les différentes offres de partage de fichiers en ligne.

Un compte, plusieurs fonctionnalités

La plupart des sites de partage de fichiers nécessite la création d’un compte. D’autres proposent un logiciel de bureau, à installer sur votre ordinateur, pour offrir encore plus de services et de sécurité. La mise en ligne des fichiers peut se faire par upload manuel, un à un, ou par la mise en ligne automatique de plusieurs dossiers de votre poste. Les fichiers peuvent être récupérés depuis n’importe où,  en entrant l’URL du fichier partagé dans un navigateur web. A moins que vous préfériez les solutions plus exclusives, de compte à compte : seuls les comptes amis peuvent récupérer les fichiers partagés.

Partage de fichiers en ligne : gratuit ou payant ?

En passant par un compte gratuit, vous aurez un service minimum, mais pratique, avec un espace de stockage réduit et une vitesse de téléchargement modérée. Les sites de partage de fichier payants deviennent de plus en plus avantageux, avec des espaces de stockage toujours plus volumineux et des options de sécurité avancées.

Chiffrage des données et vitesse de téléchargement

La sécurité justement, c’est souvent le critère le plus important lorsqu’on choisit sa solution de partage de fichiers en ligne. Le chiffrage des données est souvent proposé, pour éviter qu’une attaque des serveurs de l’entreprise de partage de données rende des fichiers secrets utilisables par d’autres.  Enfin, la rapidité est un autre facteur décisif dans le partage des données : les sites gratuits offrent une vitesse de téléchargement trop lente pour les professionnels, d’où le fait que de plus en plus de clients optent pour un compte Premium.

Des solutions qui conjuguent liberté, simplicité et sécurité

Certaines informations sont plus sensibles que d’autres, en particulier celles que manipulent les comités de direction, les conseils d’administration ou de surveillance. Afin de leur permettre d’échanger des informations librement et simplement tout en garantissant un degré de confidentialité optimal, les solutions disposent d’un éventail d’outils qui les aideront à relever ce défi (accès facile et sécurisé, traçabilité forte, gestion des droits d’accès, fichiers PDF contrôlés à distance, etc.).

Les solutions SaaS, une confidentialité préservée

Certains documents (par exemple un plan de licenciement) sont si sensibles qu’il est préférable de les déposer hors de l’entreprise. Le stockage de fichiers sur des serveurs distants assure une parfaite étanchéité entre les responsables de l’entreprise et le reste du personnel. Les fichiers sont sauvegardés dans des centres d’hébergement qui bénéficient d’une surveillance physique et vidéo 24/24h.

Partage de fichiers en ligne avec iExtranet d’Oodrive

Oodrive, le pionnier du Mode SaaS (Software as a Service) en France, a mis au point iExtranet pour faciliter le partage de fichiers en ligne. Cette plateforme informatique permet de travailler via internet avec des collaborateurs délocalisés et de partager des fichiers volumineux avec les collègues en interne ou avec d’autres contacts professionnels en externe.

Grâce à iExtranet, vous n’avez plus de souci de format ou de taille : vous pouvez envoyer tous les types de pièces jointes que vous souhaitez. Le temps d’envoi et de téléchargement est beaucoup plus rapide et les démarches à suivre sont nettement plus simples.

L’interface d’iExtranet a été spécialement conçue pour que les utilisateurs les plus néophytes puissent facilement se repérer. Aucune formation n’est requise pour utiliser cet outil de partage de fichiers en ligne performant.

Partage de fichiers en ligne : iExtranet, une solution pratique

iExtranet est une plateforme de collaboration qui permet aux professionnels de travailler avec des contacts géographiquement dispersés. L’interface multilingue facilite grandement le développement de vos activités. Cette solution de partage de fichier en ligne est accessible où que vous soyez dans le monde entier, du moment que vous disposez d’un ordinateur et d’une connexion internet.

Le gérant d’une entreprise qui se rend dans un autre pays pour affaire ne risque plus de perdre le support dans lequel il a sauvegardé les documents qu’il doit présenter à un nouvel associé ou à un client potentiel. Oodrive propose aussi des versions spécifiques d’iExtranet pour mieux répondre aux besoins de certains métiers :

iExtranet Entreprise est idéal pour les TPE, les PME et les grands comptes

iExtranet BTP est une solution personnalisée destinée aux professionnels du bâtiment et de la construction

iExtranet Communication est la plateforme web la plus adaptée aux exigences des sociétés qui oeuvrent dans le domaine de la communication et de l’évènementiel.

Charlène Chatel

Charlène Chatel
Marketing Manager

Oodrive, le partenaire de confiance pour la gestion de vos données sensibles.

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