Dans le monde de l’entreprise, le télétravail devient progressivement une pratique très répandue devenant même un outil d’attraction de nouvelles recrues potentielles. En effet, pour être présent à son poste et générer de la valeur ajoutée, notamment dans les secteurs liés aux nouvelles technologies ou au web, il n’est plus nécessaire d’être physiquement dans l’enceinte de l’entreprise. L’activité professionnelle a donc gagné une forte composante mobile. En temps de crise, lorsque les conditions ne sont pas réunies pour assurer la venue des salariés jusqu’à l’entreprise, le travail à distance sur une plateforme collaborative prend tout son sens.
La crise du Coronavirus, tout autant que des mouvements sociaux paralysant les réseaux de transport en commun et les épisodes météorologiques créent des circonstances particulières générant une explosion des pratiques de travail à distance. Au sein de l’entreprise comme à l’extérieur, la coopération, afin d’être optimisée et sécurisée bénéficie des avantages d’une plateforme de travail collaboratif, particulièrement en temps de crise.

Une plateforme de travail collaboratif en ligne, c’est quoi ?

La collaboration en ligne ne se limite pas à la messagerie instantanée entre salariés d’une même société, elle dispose aujourd’hui de nombreuses ramifications. Ainsi, le travail collaboratif en ligne s’effectue sur une plateforme centralisant l’ensemble des informations et des données nécessaires à l’avancée d’un projet. Il s’agit d’un espace en ligne dans lequel toutes les personnes concernées peuvent déposer des fichiers, les partager, les éditer puis enregistrer leurs modifications et y donner accès. Dans le cas d’une solution de partage sécurisée, les salariés peuvent contrôler l’accès aux fichiers, paramétrer la durée et donner des droits particuliers à chacun.

L’outil de travail collaboratif pour assurer la continuité de l’activité

En cas de crise empêchant les salariés de se rendre à leur poste de travail, l’utilisation d’une plateforme de collaboration en ligne sécurisée permet de pallier à l’absence des salariés et de leur permettre d’avoir accès aux données de l’entreprise ainsi qu’aux projets en cours. L’utilisation d’une telle solution évite aux salariés de faire face à des problèmes insurmontables d’accessibilité de leur lieu de travail dans le cas de sévères mouvements sociaux.
En cas de crise sanitaire telle qu’une pandémie, il est donc possible de prévenir tout risque en continuant l’activité de l’entreprise grâce une solution de partage et de collaboration en ligne. Toutes les informations sont réunies sur une plateforme sécurisée mais accessible de partout par les salariés.

La collaboration en ligne sécurisée, déjà présente dans toutes les réflexions sur le travail en entreprise

Si nous avons vu que les outils de travail collaboratif étaient nécessaires à la vie de l’entreprise en temps de crise ou d’évènements exceptionnels, il faut noter également que leur utilité ne se limitent pas à ces moments cruciaux. Une plateforme de collaboration en ligne optimale est un outil sécurisé et simple d’utilisation, protégeant les échanges et les documents des collaborateurs. Protection des données sensibles et productivité sont devenus les maîtres mots dans les réflexions sur l’environnement de travail. Dans un contexte où la confidentialité des informations est devenue un thème majeur dans les préoccupations, les plateformes sécurisées s’inscrivent dans la vie de l’entreprise de manière permanente, notamment grâce à leur très haut niveau de sécurité. Leur présence n’est donc clairement plus une nouveauté. En cas d’évènement exceptionnel à l’origine d’un épisode de travail à distance, il n’y aura donc aucune rupture des habitudes des salariés que ce soit dans l’entreprise ou à l’extérieur.

Une plateforme de travail collaboratif accessible sur tous les supports

Si le défi du travail à distance est relevé avec succès depuis quelques années. Il fallait aussi adresser la problématique des supports de travail. On ne travaille plus uniquement sur des supports fixes, certes, mais nous ne travaillons plus non plus exclusivement sur des ordinateurs. L’avantage d’une plateforme de collaboration en ligne, c’est également d’être accessible sur tout type de device. Par conséquent, les collaborateurs ayant leurs accès paramétrés à une plateforme de collaboration peuvent aussi s’y rendre via une application mobile ou via des tablettes tactiles, le tout, en respectant la politique de confidentialité de l’entreprise. En cas d’imprévu, ou de cas de force majeure, donc, même sans support desktop, les salariés d’une entreprise sont toujours susceptibles de participer à l’effort de production de valeur ajoutée de la société.

Les relatifs blocages générés par le Coronavirus dans la sphère professionnelle faisant l’actualité sont amoindris, dans une certaine mesure par la mobilité de l’environnement de travail ainsi que par l’accès centralisé et sécurisé à l’information. Ainsi, l’essor du télétravail et sa sécurisation effective, permet aux collaborateurs de l’entreprise d’assurer la continuité de l’activité. Une solution telle que PostFiles d’Oodrive, rend possible la synchronisation de fichiers, leur modification (sans contrainte de réseau) et partage sécurisé sur tous les supports. En temps de crise, l’outil de travail collaboratif reste la meilleure option pour contrecarrer les effets d’un confinement ou d’un éloignement forcé de l’enceinte de l’entreprise.

En savoir plus sur la plateforme collaborative IExtranet

 

 

Régis Adonaï

Régis Adonaï
Content manager

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