Le Media Asset Management ou la plateforme collaborative basée sur les contenus médias

Le passage de la gestion des contenus sur cassettes au format numérique a révolutionné le monde de la communication. Il existe de nos jours des logiciels adaptés à l’ère numérique facilitant la gestion des ressources en mode SaaS. Quelle est leur utilité et à qui sont-ils destinés ? Explications.

Media Asset Management : optimisation du stockage et de l’utilisation des ressources

Les professionnels de la communication manipulent des dossiers volumineux au quotidien (vidéos, photos, musique…). Certains projets nécessitent la collaboration de plusieurs acteurs, certains se trouvant à des milliers de kilomètres. Le Media Asset Management permet de stocker et de partager des dossiers numériques sur le Cloud en toute sécurité. Chaque collaborateur du projet accède à la plate-forme collaborative et aux fichiers déposés depuis n’importe quel ordinateur, et ceci quel que soit leur format. Outre un stockage sécurisé, le Media Asset Management facilite la gestion, l’organisation et la distribution des contenus grâce aux outils de recherche et de classement configurables intégrés dans les solutions.

Media Asset Management : les acteurs concernés

Les solutions répondent aux besoins de tous les professionnels de la communication : administrateurs (meilleure organisation et meilleur suivi des tâches), archivistes (bonne organisation des ressources), journalistes (recherche d’informations simple et rapide), producteurs (maîtrise du cycle de vie du projet), superviseurs (système d’alarmes et rapports en temps réel).

Media Asset Management : Une sécurité renforcée

Tous les contenus numériques déposés sur le Cloud sont conservés dans des centres d’hébergement ultra sécurisés qui bénéficient d’une surveillance physique et vidéo 24/24h. L’accès aux centres d’hébergement se fait par carte magnétique, limitant ainsi l’accès aux personnes autorisées. En cas de perte d’ordinateur ou d’attaque informatique, toutes vos données seront conservées en lieu sûr.

 

Les avantages du Media Asset Management

Il n’y a pas encore si longtemps, l’échange de documents s’effectuait exclusivement par courrier postal ou électronique. La voie électronique semblait alors révolutionnaire : nul besoin de se déplacer ou d’attendre au bureau de poste, aucun frais postal, un envoi en quelques clics… Toutefois, l’envoi de documents volumineux tels que des contenus médias (photos, vidéos, présentations) peut prendre beaucoup de temps. Sans compter que la confidentialité des données est loin d’être optimale. Les plateformes collaboratives offrent aux professionnels de la communication ce dont ils ont besoin :

  • un échange fluide et facile des données ;
  • une centralisation des documents ;
  • une sécurité maximale des données.
  • partage de dossiers volumineux en temps réel ;
  • consultation de documents depuis n’importe où ;
  • espace clients personnalisable ;
  • diffusion optimale des médias ;
  • respect de la législation en vigueur ;

Plateforme collaborative : partager librement depuis n’importe où

Les agences de communication sont souvent amenées à travailler avec des collaborateurs (consultants, clients, correspondants, etc.) éloignés géographiquement. Une plateforme collaborative est un lieu de rencontre et d’échange virtuel accessible 24h/24 depuis n’importe où. En quelques clics, les membres d’un projet peuvent y déposer leurs fichiers, indépendamment de leur taille et de leur format.

Les avantages d’une plateforme collaborative basée sur les contenus médias

Outre la possibilité d’échanger facilement et rapidement des fichiers volumineux, une plateforme collaborative permet :

  • une meilleure cohésion et compréhension du projet ;
  • aux chefs de projets de mieux superviser les différentes étapes du projet ;
  • d’échanger des documents confidentiels de manière sécurisée ;
  • de créer un circuit de validation des fichiers ;
  • de proposer aux clients un espace personnel et configurable au sein duquel ils peuvent créer des évènements ;
  • une meilleure diffusion des médias.

Héberger ses contenus media en France, un gage de sécurité juridique

Légalement, il est possible d’héberger ses données à l’étranger. Toutefois, il est conseillé de dématérialiser ses données vers un serveur situé en France. Pourquoi ? Parce que la législation relative au transfert des données peut varier d’un pays à l’autre. En hébergeant vos données en France, vous respecterez les normes européennes concernant le transfert des données et celles-ci bénéficieront d’une meilleure protection que dans d’autres pays comme les États-Unis, où la confidentialité est souvent bafouée au nom de la sécurité.

 

Charlène Chatel

Charlène Chatel
Marketing Manager

Oodrive, le partenaire de confiance pour la gestion de vos données sensibles.

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