« Problème de transport pour vous rendre sur votre lieu de travail ? Pensez au télétravail ». Tel est le message diffusé par le gouvernement sur son compte twitter au premier jour de la grève perlée de la SNCF qui doit durer trois mois.  Une période pendant laquelle les trajets domicile-travail risquent d’être compliqués pour beaucoup de Français. A moins bien sûr qu’ils ne décident de rester chez eux. Dans de nombreux métiers, le télétravail est aujourd’hui une véritable alternative.

D’ailleurs, une étude réalisée dans 12 pays par le cabinet MORAR Consulting pour Polycom Inc montre que 62% de la population active mondiale travaille selon une approche flexible. Pour 61% des télétravailleurs français, ces nouvelles pratiques les aident à être plus productifs. Au niveau mondial, 98% des sondés estiment qu’une approche du travail accessible en tous lieux est favorable à la productivité en entreprise.

Le télétravail : plus qu’une tendance

Cette tendance n’aura pas échappé au gouvernement français. Dans le cadre des ordonnances Macron du 22 septembre 2017, le cadre juridique du télétravail a été consolidé et adapté afin de faciliter et favoriser cette pratique par les salariés. Depuis le 1er janvier 2018, un employeur doit justifier son refus d’autoriser un salarié à travailler à distance.

Le télétravail est donc en train de se développer au sein des entreprises et de transformer notre façon d’interagir en interne comme en externe. Mais cela ne s’improvise pas. Il faut sensibiliser les équipes, définir des règles mais surtout donner les moyens techniques de travailler de chez soit comme au bureau. Si le courrier électronique permet de communiquer avec ses collègues, ses clients ou ses partenaires, il existe des solutions plus poussées qui facilitent les échanges même lorsque tous les protagonistes sont dispersés géographiquement.

Une collaboration continue

La communication et les échanges entre les équipes sont essentiels. D’où le développement des plateformes collaboratives. Où qu’ils se trouvent, les salariés doivent pouvoir échanger sur leurs projets. Grâce à ce type d’outils, plus besoin d’être dans les locaux de l’entreprise pour avancer. L’information est centralisée et accessible en permanence. Selon le rapport PwC « The future of work », 10% des sociétés les plus importantes des Etats-Unis seront des entreprises « virtuelles » d’ici 5-10 ans, les bureaux étant occupés par moins de 10% des salariés. Les entreprises doivent dès aujourd’hui mettre à disposition de leurs collaborateurs les outils leur permettant de travailler à distance simplement.

Un outil collaboratif permet alors à tous les intervenants d’un projet de partager les informations essentielles. ils ont toujours à disposition les dernières versions des fichiers dont ils ont besoin. De plus, les documents disponibles dans la plateforme peuvent être modifiés en simultané, annotés voire complétés par des mémos.

Toujours assurer la sécurité des données

Le télétravail et ses avantages ne doivent pas faire oublier la sécurité des données qui reste un sujet prioritaire. Cette question est peut-être encore plus importante en dehors des murs de l’entreprise. Une fois à l’extérieur, il est encore plus facile de perdre le contrôle sur ses données. Avec des plateformes collaboratives conçues pour les professionnels, vous assurez la protection des informations. La collaboration se fait dans un cadre extrêmement sécurisé et avec une forte traçabilité sur les actions effectuées par chacun.

A chaque étape – accès, stockage, partage, modification – les données de l’entreprise sont contrôlées grâce à un ensemble de technologies et de paramètres de sécurité. La solution choisie doit impérativement supprimer les failles de confidentialité.

Les nouveaux outils numériques à disposition des entreprises. Ils permettent aujourd’hui aux salariés de rester productifs et en contact avec leurs équipes en toutes circonstance. Et sans renier sur la sécurité des données, même les plus sensibles. Les problèmes de transports ne sont donc désormais plus un obstacle à la collaboration au sein des entreprises !

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Charlène Chatel

Charlène Chatel
Marketing manager

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