Agence événementielle spécialisée dans l’événement d’entreprise, l’événement grand public et les voyages incentive, Sagarmatha a intégré le groupe Public Système Hopscotch en 2001. Forte de ses 3 200 événements en 21 ans d’existence, Sagarmatha fédère aujourd’hui 28 collaborateurs engagés en termes de responsabilité sociale, sociétale et environnementale, et génère un chiffre d’affaires d’environ 18 millions d’euros.

 

Professionnaliser la gestion de projets en ligne et le partage de documents

Le numérique est aujourd’hui omniprésent au sein de Sagarmatha. En interne, il est devenu nécessaire de travailler en mode collaboratif afin de partager les informations et les fichiers haute définition de plus en plus volumineux. Pour les clients de Sagarmatha, la sécurité de l’information est un point essentiel. Il est primordial de garantir la confidentialité des échanges pour les contenus et supports de communication stratégiques.
Sagamartha, qui utilisait les plateformes collaboratives gratuites en ligne, souhaitait proposer à ses collaborateurs et ses clients un outil plus sécurisé, plus qualitatif et plus professionnel. L’agence événementielle opta pour iExtranet, la solution de gestion de projets en ligne d’Oodrive.

 

Une plateforme de travail collaborative sécurisée et personnalisable

La solution de travail collaboratif en ligne iExtranet permet à l’ensemble des métiers de l’entreprise (services Marketing, Communication, Etudes…) d’optimiser le partage et l’échange de fichiers dans le cadre de leurs projets respectifs.
Le déploiement d’iExtranet permet également à Sagarmatha de recréer un réseau d’échange commun et un partage d’information continu avec ses clients.
Le site de partage de fichiers collaboratif en ligne iExtranet est entièrement personnalisable soit au nom de l’agence Sagarmatha, soit aux couleurs d’un annonceur spécifique, à l’année ou sur un contrat.
Au-delà de la sécurité d’hébergement gérée par Oodrive, iExtranet offre un suivi précis des échanges de fichiers et une véritable traçabilité des actions. La solution intègre une console de supervision permettant à la DSI de déléguer la gestion quotidienne de la plateforme web de partage de fichiers aux gestionnaires de chaque service, tout en conservant le contrôle en amont.

 

Un mode de collaboration en ligne valorisé en interne et chez les clients

Utilisée au sein de Sagarmatha depuis avril 2011, la solution iExtranet d’Oodrive a rapidement été adoptée en interne grâce à sa simplicité d’usage et à son interface intuitive : tous les collaborateurs, même les plus novices en informatique, se sont facilement appropriés la solution. Cette simplicité d’utilisation est également appréciée par les clients de l’agence dont le secteur d’activité ou le métier n’est pas le digital.
Répondant aux contraintes des entreprises les plus exigeantes, notamment les Grands Comptes, Sagarmatha a été séduit par le haut niveau de sécurité de la plateforme iExtranet. La diversité des fonctionnalités, telles que l’option multi-langues, notamment sur des conventions à l’étranger, donne à l’outil de gestion une réelle valeur-ajoutée.
Le mode collaboratif, le partage d’informations, la capacité de stockage de fichiers volumineux en haute définition, la rapidité des échanges et la fiabilité de la plateforme iExtranet renforce l’image de marque et le professionnalisme de Sagarmatha.

 

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