Intuitivité

Aucun guide d'utilisation nécessaire, prise en main simple et rapide. Un workflow dynamique permet de centraliser et tracer les échanges pour une collaboration optimale.

Fonctionnalités phares

  • « Workflow de Q&A » même avec des processus complexes et un nombre important d’intervenants
  • « Findings Manager » automatise la révision et la pré-analyse des documents en dataroom
  • Ajout de notes sur les documents avec surlignage des contenus importants
  • Recherche rapide par mot-clé dans les contenus des documents, quel que soit leur format
  • « Permissions avancées » pour faciliter l’alimentation de la dataroom par des tiers, avec ou sans contrôle
  • Traduction automatique des documents en temps réel en anglais, allemand, espagnol, français, italien
  • Archivage sécurisé grâce à la technologie Blockchain

Rapports et tableaux de bord

  • Visualisation intuitive et immédiate des activités des utilisateurs par tous les administrateurs 
  • Cartographie des activités sur les dossiers les plus consultés par groupe et par période
  • Filtres avancés pour zoomer sur les activités d’un groupe ou d’un utilisateur

Rapidité

Le processus innovant de conversion des documents facilite leur affichage et leur traduction en temps réel. L'option Findings Manager automatise la révision et la préanalyse des documents en dataroom réduisant ainsi le temps consacré à la due diligence.

Rapide et automatisée

La dataroom Drooms est conçue pour ses utilisateurs tout en respectant les normes de sécurité les plus élevées et le Règlement Général de Protection des Données (RGPD). Les processus commerciaux confidentiels tels que les transactions immobilières d’entreprise, les opérations de fusions et acquisitions, les levées de fonds, sont gérés de manière totalement sécurisée.

Évaluation des risques

Drooms est le premier outil à offrir l’évaluation des risques et des opportunités des transactions avec leur estimation financière (valeur). 

Réactivation à tout moment de la dataroom, dans l’état de son archivage initial, et vérifiée par rapport à un enregistrement de blockchain unique. 

Support

Les équipes support sont disponibles 24/7/365 pour accompagner les administrateurs et les utilisateurs pendant toute la durée des opérations. Les chefs de projet aident à la mise en place de la dataroom, à structurer la documentation et à configurer.

Sécurité applicative

  • Limitation de la validité des mots de passe dans le temps
  • Authentification à deux facteurs lors de la connexion par l’envoi d’un SMS avec un mot de passe supplémentaire 
  • Sauvegarde automatique des données
  • Filtrage IP pour limiter l’accés aux datarooms à des périphériques et adresses IP spécifiques
  • Gestion des droits utilisateur sophistiquée, filigrane dynamique et personnalisé, désactivation de la touche « imprime-écran »

Accessibilité & Conformité

  • Client Drooms pour PC et Mac
  • Navigateur Internet
  • Mobiles et tablettes iOS (iPad/iPhone)
  • Conforme au RGPD
  • ISO 27001:2013

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